A lo largo de nuestra vida académica, las maneras de comunicarnos con nuestros profesores y docentes se han visto modificadas. En los últimos tiempos y con el desarrollo de la tecnología los correos electrónicos para comunicarnos con el profesor se han vuelto una herramienta cotidiana.
Estas por escribir un E-mail a un profesor y seguramente no quieres causar mala impresión, es por eso que hoy queremos darte algunos tips que te servirán de mucha ayuda al momento de enviar tu email.
Escribir un email a un profesor no es algo muy complicado, más bien es más sencillo de lo que parece, pero para lograr tu objetivo, así como los mejores resultados, es necesario que sigas algunos pasos fundamentales que te enseñaremos en este artículo.
¿Cómo dirigirse a un profesor en un correo?
Durante todos nuestros estudios y sobre todo cuando estamos en la universidad, muchos profesores nos van a solicitar que nos comuniquemos con ellos a través de un correo electrónico, y por ello debemos saber hacerlo bien.
La forma en que te dirijas a un profesor en las frases iniciales, así como durante todo el escrito es importantísimo, pues es muy distinto enviar un email a un amigo íntimo, un familiar, un compañero de clases, que al profesor.
Debido a esto, debes utilizar expresiones apropiadas que reflejen respeto reverencial y educación, pero también puedes usar un tono cordial para no sonar tan rígido ni demasiado formal.
Ahora bien, un aspecto que debes tomar en cuenta al momento de redactar tu correo, es que independientemente de la razón por la que escribas al profesor, jamás debes utilizar un tono exigente o de reclamo.
Cómo empezar un correo electrónico dirigido a un profesor
Primero que nada, debes iniciar con un saludo cordial seguido del nombre del profesor y si sabes el título de su profesión, mencionalo ejemplo: “Estimado profesor, licenciado Andrés López”.
Seguido a esto, brevemente podrías felicitarlo por la labor que desempeña como docente de la institución o por cualquier trabajo destacado. Esto hará que el profesor se sienta valorado y se mostrará más dispuesto a seguir leyendo.
Luego, en la siguiente línea pasa a identificarte, es importante que seas específico, recuerda que seguramente ese profesor atiende a muchos alumnos y si no tienes familiaridad con él, será difícil recordarte. Colocarás tu nombre y apellido y también la asignatura que cursas con él.
¿Cómo desarrollar un correo formal a un profesor?
Para que un correo dirigido a un profesor sea formal, debe cumplir con algunas características que a continuación te vamos a mencionar.
Queremos aclarar que no hay una regla estricta al momento de redactar un correo formal, pero seguir los pasos siguientes te serán de mucha ayuda.
- Redacción. Cuidar que tus frases estén bien construidas, cuidar de que las oraciones sean coherentes y estén bien estructuradas.
- Lenguaje. Para que tu lenguaje sea formal debes evitar la redundancia, no debes usar vulgarismos, modismos ni muletillas.
- Ortografía. Debes cuidar mucho la forma en que escribes tu email, tienes que ser estricto con la ortografía y las reglas gramaticales, debido a esto revisar muy bien tu correo antes de enviarlo. Evita la tentación de enviarlo rápidamente, tómate el tiempo para chequearlo.
- Contenido. La información que vas a añadir va a depender del motivo por el cual estás enviado el correo, pudiera ser una consulta, una petición o cualquier otra cosa. Si resaltas las palabras claves en negrita el profesor sabrá con una lectura rápida el motivo de tu email y así pueda responderte rápidamente.
¿Cómo despedir un correo para un profesor?
Aunque las palabras de conclusión generalmente deben ser breves, no se deben subestimar su uso, es la última impresión que darás al profesor en tu email y debe cuidar que continúe siendo buena. Así que, deberás utilizar tus comentarios finales usando un vocabulario que reflejes respeto y dignidad por tu profesor.
El uso de palabras finales en los correos electrónicos y cartas en la mayoría de los casos son muy conocidas, solo debes cuidar de escoger las más acertadas para la ocasión. Por consiguiente, no debes descuidar el formalismo en estos casos.
Para concluir, generalmente se usan palabras tales como: “atentamente, quedo de usted, quedo atento a su comentario, gracias por su tiempo”. Luego, en la línea final, debes escribir tu nombre y apellido.
Para finalizar la solicitud del correo basta con despedirte de una forma muy adecuada disculpándote por si lo has importunado y dándole las gracias por todo el apoyo y la ayuda otorgada. Además de eso debes despedirte con un saludo educado, agradeciendo toda su comprensión es una forma segura de concluir.
