En muchas oportunidades hemos tenido que hacer trámites personales para solucionar ciertas situaciones. Sin embargo, en algunas ocasiones es difícil hacerlo de forma presencial. En casos como estos, hacer una carta de autorización a otra es persona es lo más conveniente.
Este tipo de documento es de carácter legal y se utiliza para autorizar a otra persona a que actúe en nuestro nombre. A continuación, aprenderás que pautas debes seguir para escribir este documento.
¿Es posible hacer una autorización para hacer gestiones en nombre de otra persona?
En efecto el simple hecho de hablar o mencionar una carta de autorización, implica un documento que en ocasiones tiene carácter legal al estar notariada, que implica el poder que se le otorga a otra persona, para que ésta efectúe en mi nombre algún trámite al cual yo no puedo asistir personalmente.
Como ya se mencionó esto ocurre por lo general cuando por algún impedimento físico, médico o legal no se puede desplazar el principal interesado. En este se deben colocar datos principales tanto del interesado que es quien otorga la autorización, como los datos de la persona autorizada, para que no haya manera de que existan dudas con respecto a la identidad de las personas.
Generalmente se colocan datos como los documentos de identidad nacional o DNI, los nombres completos de ambos y las firmas de ambos deben ser iguales a las del carnet de identidad.
Las cartas de autorización también pueden ser realizadas con un toque menos formal pero que tienen el mismo fin, actuar en nuestro nombre ante otro ente.
Por ejemplo si requerimos retirar un paquete en alguna tienda, podemos llevar a cabo una carta de autorización, dándole permiso a otra persona para que retire el paquete en nuestro nombre.
¿Cómo hacer una autorización escrita para otra persona?
Las cartas de autorización por sí solas no son aceptadas en todos los trámites, hay algunos en los que se requiere un poco más de formalismo, y dicha carta deber ser llevada ante notario público y que éste la firme y le de carácter legal.
Pero debes siempre tener en cuenta que cuando le des una autorización a alguien para que efectúe algún trámite en tu nombre, este debe ser de tu confianza plena para evitar conflictos posteriores.
Si tienes alguna duda de cómo ejecutar una carta de autorización, debes saber que no existe un modelo único regulado, pero si unas nociones básicas generales que se deben considerar.
Este tipo de documentos sirven para llevar a cabo diversos trámites como lo son por ejemplo:
Pago de Impuestos.
Utilización de Vehículos.
Representación Legal.
Retiro de Cesantías.
Trámites Administrativos Públicos.
Recoger y Entregar Documentos.
Formalizar Contratos Laborales.
Viajes fuera y dentro del País.
Utilización de una Tarjeta de Crédito.
Las cartas de autorización, también pueden ser efectuadas para tratar temas de menores de edad, que por lo general requieren de la aprobación de sus padres o tutores legales. Como por ejemplo cuando debes aprobar un viaje al cual asistirá el menor con otra persona.
Pasos para elaborar la carta
Para efectuar una carta de autorización lo más general posible, basta con tomar una hoja blanca sin ningún detalle, que deberás redactar en un ordenador y colocar cierta información importante a considerar y que a continuación te contamos:
Lo primero que deberás colocar es un membrete, esto implica escribir los datos principales de identificación en la parte superior izquierda. Hablamos de los datos personales como lo son el nombre y el apellido, la dirección postal, número de teléfono y otros medios de contacto.
Posteriormente deberás colocar la ciudad y la fecha en la parte inferior al membrete, del lado contrario al mismo escribirás la ciudad desde donde escribes junto con la fecha. Recuerda que la fecha es el día que se ejecuta o elabora la carta.
A continuación se deberá colocar la información del destinatario, es decir, los datos de la entidad hacia quien se dirige la carta. Bajo la fecha escribirás los datos de la entidad, sea una empresa o ir directamente a una persona, un director, un juez, etc.
Luego se iniciará con el saludo, donde se deben aplicar los títulos apropiados de cortesía, donde por lo general hablamos de Dr. O Sr. O Sra. O se puede dar inicio con la frase A quien corresponda, es la forma de siempre ser formal.
El cuerpo de la carta
A partir de este momento se comenzará con el cuerpo de la carta, es el desarrollo del mismo, donde deben aparecer 4 partes importantes que incluyen el nombre de la persona que está elaborando la autorización y la está otorgando, el nombre de la persona a quien se autoriza, el concepto de la autorización y la vigencia de la misma.
La redacción y el escrito debe ser lo más clara y concisa posible para evitar mal interpretaciones, la idea es que sea de fácil entendimiento, que se muestre claramente quien autoriza y a quien autoriza, con acciones limitadas para que el autorizado no se sobrepase.
Para finalizar la carta basta con despedirse formalmente, como por ejemplo con un cordial o seguidamente, el nombre de la persona que escribe y autoriza y su firma para darle un carácter más legal y formal.
Ejemplo de modelo de autorización a otra persona
Siguiendo los pasos que te presentamos anteriormente aquí compartimos un ejemplo de cómo debe ser la carta de autorización que debes realizar en caso de requerirla:
