Cómo escribir una carta a un alcalde

Con la finalidad de promover la seguridad social, mantener estabilidad y cierto orden, cada país tiene asignados puestos en el gobierno, tanto estatal como regionalmente, que influyen en las decisiones de la comunidad. Tan solo por mencionar algunos están los presidentes, gobernadores y alcaldes.

Gracias a su posición de autoridad, pueden contribuir en la solución de muchos problemas. Ahora bien, si deseas plantear un asunto importante ante alguno de ellos, debes tener presente ciertos protocolos. En este artículo nos centraremos en como debes dirigirte al alcalde.

¿Qué debes tomar en cuenta al hacerlo? ¿Cuál sería la mejor manera o estilo a usar? ¿Hay algún modelo de carta que pueda guiarte? Acompáñanos a descubrir las respuestas a estas importantes preguntas.

escribir carta al alcalde

Protocolo para escribir una carta a un alcalde

Lo primero que debes considerar es que la carta debe tener un carácter formal. En la actualidad sería más fácil enviar un email o contactarle por alguna red social, pero si has decidido escribir en papel, debe hacerse de la mejor manera. Selecciona un papel blanco y si tienes máquina de escribir o computadora sería ideal.

Como bien sabrás, no es sencillo hacer llegar una carta hasta un alcalde, pues todo documento enviado a esta instancia, debe ser revisado y filtrado por sus asesores o ayudantes. Es por eso que la carta que piensas redactar debe cumplir todos los requisitos exigidos, si no, difícilmente podrá llegar a su destino final. Estos son los elementos básicos que debes tener presente.

  • Membrete. Esta es el área designada para los datos personales del emisor. Además de su nombre y apellido, deben agregarse varios datos mediante los cuales puedan contactarle.
  • Destinatario. En este espacio se escribe el nombre del alcalde. Incluso, la carta puede ser direccionada a la secretaría del alcalde. En cualquier caso, no deben quedar dudas de cuál es el destino final de la misma.
  • Fecha. Es el día, mes y año en el que se redacta la carta.
  • Encabezamiento. Aquí se recomienda colocar una expresión general como “Señor Alcalde” o “Estimado Alcalde”. Incluso, podría abreviarse, según las normas de gramática aceptables.
  • Introducción. Una vez más los datos personales son requeridos, aunque en este caso solo bastará con el nombre y apellido del redactor, así como el número de DNI. Más adelante veremos por qué este último dato es tan importante.
  • Exposición. Es momento de presentar la solicitud, o señalar la falta cometida. No es prudente extenderse de manera innecesaria en este paso.
  • Agradecimiento y despedida. Aquí se menciona la gratitud de parte del emisor por la ayuda que pueda prestarle el alcalde, demostrando así total confianza en su autoridad. Luego se despide cordialmente.
  • Firma. Todo lo anterior carecería de valor si la carta no cuenta con una firma personal. Para dar credibilidad a la misma, debe estar escrita y no fotocopiada.

Cómo redactar una carta al alcalde formal

redactar carta formal

Una vez conocido el protocolo a seguir, es momento de llevarlo a la práctica. Estás preparándote para escribir una carta al alcalde, tienes toda la información requerida a la mano. Y ahora, ¿Qué debes hacer? Veamos algunos importantes pasos a tomar en cuenta según vayas desarrollando el escrito.

Introducción

Luego de colocar tus datos personales y de contacto, menciona a quien la estás dirigiendo. En este punto, has de tener siempre presente la formalidad de la carta. Esto quiere decir que no puedes dirigirte al alcalde como si fuera un amigo de tu infancia y mucho menos usar algún apodo por el cual se le conozca. De hecho, la sugerencia es que se use una expresión general.

Otros datos importantes son la fecha y el número de tu documento de identificación. Esto ayuda a verificar tu identidad y tu edad. Siendo este último dato fundamental, pues solo mayores de edad son tomados en cuenta para la aceptación de cartas. Revisa bien todos los datos para verificar que sean correctos, así podrás evitar que tu carta sea dejada a un lado debido a un error de esta clase.

Texto o Petición

Otro importante detalle es la claridad en la exposición. Sabes que tu carta no será la única que reciba el alcalde, y que ellos tienen mucho trabajo día a día, así que mientras más sencillo y claro sea el mensaje de tu carta, mucho mejor. Además, has de cuidar la ortografía a fin de que solo se centren en el mensaje que escribiste.

Sea que se trate de una exposición de hechos o de una solicitud, debes esforzarte por ser breve, lo cual exigirá de tu parte que omitas cualquier detalle que no sea un punto principal. Por supuesto, debes cuidar no caer en los extremos, pues al mismo tiempo debes revelar los detalles que sí sean necesarios.

Para asegurarte de haber seguido este paso, es recomendable que leas la carta un par de veces antes de enviarla. Así no tendrás ningún inconveniente ni con su redacción ni con su estructura. Incluso puedes pedir ayuda a alguien más experimentado en el tema de redacción para que te asesore.

Despedida

Al momento de despedirte, debes hacerlo con mucho respeto, tal como en el resto de la carta. Y, por supuesto, agradece de antemano toda la ayuda que él, o su equipo de trabajo, pueda brindarte sobre el asunto que planteas en la carta.

Modelo carta alcalde España

Quizás con todo el protocolo que hemos comentado, sientas que no estás en la capacidad de redactar una carta al alcalde de manera apropiada. Pero, cuentas con mucha ayuda para lograrlo. Puedes valerte de los modelos para redactar la carta, sin omitir los detalles más importantes. Veamos algunos de estos modelos a continuación.

Si la petición es de toda la comunidad, entonces puedes descargar el modelo Carta de la comunidad. En él verás un ejemplo sencillo y claro de cómo expresarte. Solo tendrás que rellenar los datos necesarios y sustituir las frases que no apliquen a tu petición.

También es posible que desees solicitar un Permiso para iniciar tu negocio. Puedes descargar ese modelo y rellenarlo. Asegúrate de colocar los datos correctos, especialmente la ubicación así como tus datos de contacto. Lo mismo aplicaría si estás buscando un Permiso para realizar espectáculos. El siguiente modelo también te sera de mucha utilidad:

Enero 25, 2021

Alfredo Canteli

Alcalde de Oviedo

Estimado alcalde,

Como miembro de la comunidad del Trubia, Distrito Rural 1 me dirijo a usted para expresar el malestar de los habitantes de este sector, en cuanto a la dificultad que presentamos para llegar a la ciudad. El trasporte público presenta fallas en el cumplimiento del horario.

Desde hace un año los vecinos de la comunidad han tenido que emigrar, dejando la familia y su hogar para garantizar el bienestar de todos. Esta decisión afecta el trabajo del campo, pues la mano de obra agrícola esta en búsqueda de nuevas fuentes de ingresos que le brinde una mejor calidad de vida.

Esto se puede evitar haciendo un llamado de atención a la línea de transporte que cubre esta ruta. Por lo cual requerimos se haga desde su despacho, pues nuestras voces no han sido lo suficientemente poderosas para solventar esta problemática. De ser necesario puedo presentar mas información que evidencia las infructuosas actividades que hemos realizado.

Agradeciendo de antemano la gestión que pueda realizar ante la solicitud, se despide atentamente,

María López

33391trubia, Asturias, España

También pudieras obtener una solicitud genérica. Esta te permite la facilidad de solo tener que rellenar los datos del formulario y, además, puede ser usada para cualquier petición o exposición de hechos que desees. La puedes descargar o, si prefieres, solicitarla directamente en el ayuntamiento más cercano a tu localidad.

Compartir Artículo
CONTENIDO RELACIONADO