Como escribir una Nota de Prensa

La nota de prensa es un documento conformado generalmente de dos páginas que contiene información muy significativa, bien sea de una tienda, empresa o negocio. Cuya información es difundida por medios de comunicación a una gran audiencia.

Escribir una nota de prensa de forma correcta puede ser muy útil cunado se busca que el contenido llegue a las personas de forma masiva. Por consiguiente, a través de este artículo aprenderás algunos aspectos importantes de como escribir una nota de prensa.

Características de una nota de prensa

Las notas de prensa son importantes. Sirven como ya dijimos para presentar y mostrar las novedades y las noticias trascendentales de un producto o algo resaltante de la marca, negocio o tienda donde nos desenvolvemos, sea propia o no.

La intención es poder llamar la atención del público general y del público meta, despertar la curiosidad de ellos y lograr los objetivos que queremos, como por ejemplo vender.

Se busca llamar la atención del público, pero no necesariamente es real el hecho de que al salir en los medios de comunicación se venderá más. Puede que no sea del todo cierto esto pero lo que sí es real, es que al llamar la atención quedaremos en la mente de ese público, y en algún momento nuestra marca será recordada.

Lograr salir en los medios de comunicación, generará una serie de valores importantes que son impalpables. Pero que aun así marcarán una diferencia como lo son por ejemplo, que mejorará nuestra reputación lo que nos dará más credibilidad. Nos ayudará a aumentar la presencia de nuestra marca en el mercado y ganaremos reputación.

Características propias de la nota

Ahora bien las notas de prensa en si cuentan con una serie de características que las destacan que son:

  • Debe tener un hecho actual que notificar o contar.
  • Debe tener una vida corta y concreta.
  • Debe existir claridad en los mensajes y ser concisos al notificarlo.
  • No debe ser redundante.
  • El lenguaje en el que se escribe debe ser accesible al lector, no complicado.
  • No debe tener adjetivos.
  • Debe ser de una fuente fiable y debe tener datos contundentes.
  • Puede tener declaraciones que aportan información y valor.

Partes de una nota de prensa

Es importante destacar que cualquier tipo de noticia que se genera y aparece en los medios de comunicación, llámense prensa, televisión o revistas, radio, etc. Poseen todas unas mismas estructuras, o una misma forma que responde a lo que se conoce en el mundo de la comunicación como pirámide invertida.

Su objetivo real es ordenar toda la información que se quiere aportar de mayor a menor importancia, es decir, cuando redactamos una nota de prensa debemos partir por otorgar la información más importante que queremos dar. Debemos finalizar la nota con la información menos relevante.

De esta manera logramos atrapar o captar la atención del público que leerá la nota. Logramos que la información que queremos compartir quede en la memoria de las personas y del periodista y así logramos generar curiosidad.

Ahora que ya está clara la estructura, debemos saber que la nota en sí posee unas partes en orden que deben ser cumplidas, para lograr una verdadera nota de prensa y que son:

  • Elementos de titulación que representan lo que sería el antetítulo, el titular propiamente dicho y los subtítulos.
  • La entradilla o lead que se trata del primer párrafo de la nota.
  • El cuerpo de la noticia, que representa en donde vamos a desarrollar las informaciones que queremos destacar y que mencionamos en la titulación y el primer párrafo.
  • Por último están los datos de contacto, donde informarás al periodista tus datos personales para que pueda ponerse en contacto contigo en caso de que le guste la propuesta.

Cómo citar una nota de prensa

Cuando estamos realizando un trabajo y deseamos citar un comentario o una referencia realizada en una nota de prensa, podemos hacerlo a través de dos de las normas más conocidas a nivel internacional que son las Normas APA o la Plantilla de Oxford.

Recordemos que por lo general las notas de prensa son comunicados que se desarrollan sobre temas puntuales con la finalidad de lograr una difusión masiva de este.

Su importancia radica en el hecho de que son de mucha ayuda cuando se está escribiendo sobre temas polémicos o recientes. De hecho son tan importantes que con el paso de los años pueden incluso convertirse en documentos históricos de gran interés y utilidad según su contenido.

Por lo tanto para citar una nota de prensa de forma correcta desde las normas APA, lo primero que debemos destacar y conocer es la autoría de la nota. Es decir, quien lo escribió no quien lo publicó.

Luego debemos identificar el tipo de material y para ello debemos colocarlo entre comillas junto con la frase que lo identifica “nota de prensa” luego del título. De esta manera el lector sabrá y entenderá lo que lee y ayudará a que lo pueda identificar.

Luego deberá ir la fecha de cuando se escribió incluyendo día, mes y año, junto con toda la información de la publicación. Esta le indica al lector dónde se encontró o recuperó el material al que se está haciendo referencia.

Aquí te dejamos un ejemplo para que quede claro cualquier duda que pueda surgir:

American Civil Liberties Union. (2019, 19 de abril). ACLU comment on Julian Assange arrest [Comunicado de prensa]. Recuperado de https://www.aclu.org/news/aclu-comment-julian- Assange-arrest.

En el sistema o plantilla Oxford cuando se decide citar una nota de prensa se hace igual que cuando se hace referencia a una cita textual de un artículo o libro. Llevan primero el apellido del autor, el nombre, el título y el año.

Montero, Justa., Feminismo: un movimiento crítico, Psicología Pirámide, Madrid, 2006.

Cómo desarrollar una nota de prensa

Una nota de prensa es esa noticia que queremos comunicar, que debe hacerse en un máximo de 600 palabras o dos páginas sobre nuestro negocio, tienda o empresa. Este permitirá un aumento considerado de la marca y a la larga un buen posicionamiento de la misma.

Por lo tanto para poder desarrollar de forma adecuada una nota de prensa.

  • Debemos partir por determinar el tema que queremos compartir y la audiencia hacia quien va dirigida.
  • Cumplir con el formato establecido de nota de prensa.

  • Agregar la información de contacto.

  • Crear un título que sea lo suficientemente atractivo, podemos agregar un subtítulo si es de nuestro agrado.

  • Hacer la entradilla.

  • Desarrollar la historia que queremos compartir, compartir la historia de la empresa.
  • Por último distribuir la nota de prensa.

Recuerda pues que la intención es lograr dar a conocer y llegar de forma masiva a más gente.

Un consejo importante que podemos agregar es que no debes revisar la nota una vez que terminas de redactarla, es mejor que te tomes un tiempo libre, descanses y te desconectes de lo que escribiste, de manera que cuando vuelvas a retomarla puedas estar más claro para ver si existen errores.

Cuando ya la hayas publicado compártela con todos los que ya son tus clientes, envía correos electrónicos con la información y compártelo en redes sociales, mientras más lo des a conocer más credibilidad y reconocimiento tendrás.

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