Si debes realizar ciertos trámites, pero no puedes hacerlo por ti mismo por determinadas razones, entonces lo mejor es que autorices a alguien a realizarlo por ti. Claro no solo se trata de decirle a esa persona que se encargue por ti, primero debes redactar una carta de autorización para tramitar documentos.
¿Qué significa tramitar documentos?
La tramitación de documentos es todo proceso público o privado que se realizan las organizaciones a fin de mantener sus registros al día. Es el proceso que implica la entrega de ciertos recaudos en organizaciones públicas o privadas, de tal manera que podamos contar con sus servicios.
Cómo hacer una autorización para tramitar un documento correctamente
La redacción de una carta de autorización en realidad es muy sencilla. Además, no existe un formato exclusivo, a menos que la organización así lo exija. Pero si este no es el caso puedes hacer en 4 simples pasos.
- Lo primero que debes hacer es colocar la fecha y la ubicación donde se redactó la carta, algo fundamental en cualquier documento legal. También debes indicar a quien va dirigida. Por otro lado, en el encabezado debes colocar autorización.
- Seguidamente comenzarás el texto diciendo Yo, y allí colocarás tu nombre completo, DNI y tu domicilio.
- Continuará el texto diciendo: “autorizo a”, allí debes colocar todos los datos de la persona autorizada, nombre, DNI y lugar de residencia. Luego tendrás que detallar la acción para la cual lo has autorizado.
- Para finalizar debes agregar una frase como esta “Y para que conste en todos los efectos, firmo en Ciudad y fecha”. Después de esto debes firmar la carta.
Modelo de carta de autorización para tramitar documentos
La carta de autorización es un documento formal, el cual debes redactar con cuidado, tatar de sea agradable. Lo mejor es redactarlo en el ordenador en lugar de escribir a mano, de esta manera tendrá mejor apariencia. Además, debes procurar usar un lenguaje cordial, que se agradable para leer.
El siguiente es un modelo de carta de autorización para tramitación de documentos.
